עם זאת, שיפור היעילות של מכונות דפוס פלקסו אינו תלוי בשום אופן רק בהשקעה בחומרה. ניהול משופר של פרמטרי התהליך ושילוב תהליכים דיגיטליים הם קריטיים באותה מידה. באמצעות נהלי תפעול סטנדרטיים והכנה דיגיטלית לטרום-דפוס, חברות יכולות להפחית משמעותית את בזבוז החומרים בשלב ניפוי השגיאות, בעוד שחיישני IoT וניתוח ביג דאטה מספקים בסיס מדעי לתחזוקה מונעת. כאשר נתוני ייצור נאספים ומנותחים בזמן אמת, מנהלים יכולים לאתר במדויק צווארי בקבוק ביעילות. בנוסף, אין להתעלם מהאיכות המקצועית ומודל שיתוף הפעולה של כוח האדם: טיפוח צוותי תפעול מרובי מיומנויות ויישום מנגנוני תמריץ ביצועים יכולים לעתים קרובות לשחרר את מלוא הפוטנציאל של ציוד טכני. מודל "סימביוזה אדם-מכונה" זה לא רק נותן משחק מלא ליעילות וליציבות הגבוהות של המכונה, אלא גם שומר על שיקול הדעת הגמיש של בני האדם, ובסופו של דבר מוצא איזון דינמי בין הדיוק למהירות של הדפסת פלקסו.